할일 관리 앱, 마이크로소프트 To Do와 애플 미리알림 비교

최근에 할일 관리 앱을 찾고 있습니다. 애플의 미리 알림은 애플 생태계에서만 사용을 할 수 있기 때문에 플랫폼을 가리지 않는 할일 관리 앱을 찾고 있습니다. 그래서 찾은 것이 바로 마이크로소프트의 To Do 투두입니다.

 

미리알림은 아이폰, 아이패드, 맥에서 사용할 수 있어요. 물론, 윈도우나 안드로이드에서도 웹 으로 접속해서 사용하는 방법이 있는데 아무래도 불편합니다.

 

하지만 마이크로소프트의 투두는 애플 제품, 윈도우, 안드로이드를 가리지 않습니다. 어디서나 사용가능합니다. 그래서 갤럭시 폴드를 사용하기 위해서 마이크로소프트의 투두를 몇달간 미리알림이랑 같이 사용을 해봤습니다. 아, 미리알림이랑 투두 연동이 가능합니다. 그 방법도 알려드릴게요

 

 

목차
1. 마이크로소프트 To Do 투두 살펴보기
2. 미리알림과 비교하기
3. 미리알림과 투두 연동하기

📱 투두 살펴보기

▼ 마이크로소프트 투두의 첫 화면

아이패드에서 마이크로소프트의 투두를 본 화면입니다. 스마트폰이나 윈도우, 맥에서 볼때도 위 화면과 크게 다르지 않습니다. 왼쪽에는 할일 그룹과 목록이 보이고 오른쪽에는 할일들이 보입니다.

마이크로소포트 to do

사실 마이크로소프트의 투두를 몇달간 사용하면서 가장 이해가 가지 않는 점이 바로 아래 보이는 스마트 목록입니다.

 

 

 

아래 스마트 목록을 보면 '오늘 할 일'과 '계획된 일정'이 보입니다. 사실 거의 같은 기능입니다. 할일을 입력할 때 '오늘 할 일'에 추가할 수 있는 버튼이 있고, 당연히 할일마다 완료 날짜를 지정해줄 수 있습니다. 그래서, 오늘해야 할 일을 보기 위해서 다른 할일 관리 앱에서는 보통 계획된 일정을 확인하면 오늘 할 일 목록이 뜹니다. 마이크로소프트의 투두에서도 마찬가지로 계획된 일정에 들어가면 오늘 해야 할 일을 볼 수 있습니다. 그런데 신기하게도 '오늘 할 일'이라는 목록이 따로 있습니다. 이 목록에 넣으려면 할일을 입력할 때 날짜를 지정해주는 것 뿐만 아니라 오늘 할일이라는 버튼을 눌러주어야 합니다. 계획된 일정과 크게 다른 기능은 아닌 느낌입니다.

스마트 목록

▼ 마이크로소프트 투두에서 할 일 추가하기

할 일 추가

할 일을 추가 하기 위해서 아래쪽에 '작업 추가'버튼을 눌러주면 됩니다. 할 일을 입력하고 아래 목록을 입력할 수 있습니다.

• 단계
• 나의 하루에 추가하기(추가하면 오늘 할일 목록에 뜹니다)
• 미리 알림
• 기한 설정
• 반복

마이크로소프트 투두가 마음에 드는 점은 미리 알림과 기한 설정을 따로해줄 수 있다는 점입니다. 할일을 입력힐 때 이번주 일요일까지 기한을 설정해두고 할일을 미리 하기 위해 알림은 금요일로 설정해둘 수 있습니다. 

📱 미리 알림과 비교하기

애플의 할일 관리 앱인 미리 알림과 비교해보도록 하겠습니다. 

▼ 투두와 미리 알림

투두와 미리 알림은 할일 관리 앱인 만큼 거의 비슷한 기능을 가지고 있습니다. 그룹과 목록을 만들 수 있고 할일에 여러 세부사항을 입력할 수 있습니다.

 

그런데 여기에서 차이점이 있습니다. 미리알림은 마이크로소프트의 투두보다 더 상세한 내용들을 입력할 수 있습니다. 미리알림에서는 내가 특정 위치를 출발하거나, 누군가에게 메시지를 보낼 때 미리 알림의 알림이 실행되도록 설정할 수 있습니다. 또한, 미리알림은 할일 추가시킨 메모와 url을 확인하기가 더 편리합니다. 저는 할일에 메모와 url을 자주 넣는 편인데, 투두에서는 이를 확인하기 위해 할일을 터치하여 세부사항 팝업을 열어주어야 합니다. 하지만 미리알림은 화면에 바로 보여주기 때문에 편리합니다.

미리알림의 메모와 링크

📱 미리알림과 투두 연동하기

아이패드에서 미리알림과 투두를 동기화할 수 있습니다. 필요한 준비물은 마이크로소프트 계정입니다. 저는 아웃룩 계정으로 해야만 된다고 알고 있는데 다른 분들 이야기로는 아웃룩 계정이 아니여도 된다고 합니다. 우선 아웃룩 계정이 아니신분들은 한번 시도해보시고 실패하시면 아웃룩 계정을 만드시는 것을 추천드립니다.

 

▼ 설정 - 미리알림 - 계정

아이패드 설정에서 미리알림을 찾습니다. 계정이 있는데 여기에서 마이크로소프트 익스체인지를 눌러서 마이크로소프트 계정을 추가해주시면 됩니다. 

아이패드 투두

▼ 동기화된 미리 알림과 투두

 

이렇게 마이크로소프트 계정을 로그인만 해주면 바로 동기화가 됩니다.

동기화된 투두와 미리알림

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여러 플랫폼에서 활용할 수 있는 마이크로소프트 투두를 알아보았습니다. 할일 관리 앱을 선택하는데 도움이 되었으면 좋겠습니다.

 

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